Code of Conduct for Remote Classroom Participation

 

This code of conduct establishes guidelines for teaching and learning in remote environments or any form of education that primarily relies on IT services.

The term e-resources is used throughout the code to refer to any type of tool, resource, or platform that may be utilized for educational purposes.

 

For Students

 

1. Remote Classroom Preparation:

  • Set up your study space well in advance of any remote course, lab, or lecture. Ensure you have a quiet environment where you can focus without disturbances from family members or housemates.
  • Those joining via mobile phones should install the MS Teams app in advance and check access to online classrooms ahead of time, not at the last minute.
  • Be aware that you are on camera; use professional language when speaking and conduct yourself respectfully, in line with face-to-face teaching norms toward peers and teachers.
  • Comply with the rules established by your lecturer and institution within the online classroom, such as audio/video settings and guidelines for asking questions or participating.
  • Attend live sessions whenever possible, rather than relying solely on recorded materials.

2. Communication Outside of Remote Classrooms:

  • Respect the established methods and times for contacting lecturers and institute staff.
  • Maintain professionalism in all electronic communications related to education.
  • Regularly check WhatsApp, email, MS Teams, and other communication channels provided by the institute to stay up-to-date on changes or new information.
  • Program coordinators will be available during office hours to address inquiries. Do not contact them outside office hours or expect immediate responses when they are off duty.
  • Students may create an unofficial WhatsApp group for general discussions; the official WhatsApp group should be used exclusively for official matters (admin-only communication) with professionalism.

3. Accessibility:

  • Use the software provided or recommended by the institute (e.g., MS Teams) to minimize technical issues.
  • Ensure you have a stable internet connection and access to a suitable device, such as a desktop, laptop, or mobile, for attending sessions and submitting assignments.
  • Recorded classroom sessions will be available in the MS Teams classroom for up to 14 days from the date of the session, after which they will automatically expire.

4. Privacy & General Data Protection Regulation (GDPR) Compliance:

  • It is prohibited to share documents and/or communications exclusive to the course with outsiders or third parties.
  • Screenshots and recordings of e-resources used within the course are strictly prohibited. However, teachers may choose to record sessions for remote viewing or for educational purposes for future groups. They will announce in advance if a session is recorded, and recordings will only be accessible through institute platforms, not shared externally.
  • Handle privacy issues responsibly.
  • Misbehavior over the phone among classroom members is strictly prohibited.

5. Tips for Network Efficiency:

  • Do not send or circulate videos unless you are the presenter/lecturer.
  • To save bandwidth, turn off incoming videos and keep your microphone off unless you are speaking. The lecturer may use the "Mute All" function as needed.
  • Avoid using the background blur feature unless absolutely necessary.
  • Keep your video off unless required.

6. Acceptable Behavior on Online Platforms:

  • Sharing ideas, images, videos, content, or messages unrelated to the subject is strictly prohibited.
  • Avoid sharing negative messages or thoughts that could mislead other students.
  • When asking questions in a live online class, keep them relevant and brief to avoid disrupting the lecture. Wait until the lecturer has finished explaining a topic to raise questions.

7. Student Removal from Online Sessions and Program:

  • If a student violates or fails to maintain acceptable behavior on any online platform or during an online session, they will be immediately removed from all platforms pending investigation. If found at fault, they will be permanently removed from the class and program, with any fees paid to the institute remaining non-refundable.

8. Complaints & Suggestions:

  • Students are welcome to provide suggestions or complaints about the program, lecturers, and institution. You may use the periodic evaluation sheet or email admin@summerset.lk, where we can take action based on feedback to improve quality standards.
  • For complaints : https://summerset.lk/page/complain

 

Malpractice Policy

 

1. Introduction

This policy establishes the procedures and standards for addressing malpractice at Summerset Campus. It seeks to uphold integrity, fairness, and transparency in all academic and administrative activities.

 

2. Scope

This policy is applicable to all students, faculty, and administrative staff of Summerset Campus.

 

3. Definition of Malpractice

Malpractice encompasses actions such as:

  • Academic dishonesty: Plagiarism, cheating, or unauthorized collaboration.
  • Misconduct in assessments: Tampering with assessment materials or engaging in dishonest practices during exams.
  • Falsification: Forging or altering documents or data.
  • Breach of confidentiality: Disclosing sensitive information without authorization.
  • Inappropriate behavior: Harassment, discrimination, or other unprofessional conduct towards students, staff, or faculty.

 

4. Responsibilities

  • Students: Must maintain academic integrity and follow institutional conduct guidelines.
  • Faculty: Are responsible for enforcing academic standards and promptly reporting any suspected malpractice.
  • Administrative Staff: Must ensure malpractice cases are handled professionally and documented accurately.

 

5. Reporting Malpractice

  • All suspicions of malpractice must be submitted in writing to the Academic Affairs Office.
  • Reports should include a detailed description of the incident and any supporting evidence.

 

6. Investigation Process

  1. Preliminary Review: The Academic Affairs Office will assess the report and determine if further investigation is warranted.
  2. Formation of Review Committee: If required, a Malpractice Review Committee will conduct a detailed investigation.
  3. Evidence Evaluation: The committee will gather testimony from involved parties and examine all relevant evidence.

 

7. Consequences

  • Students: Penalties may include warnings, academic penalties, suspension, or expulsion.
  • Staff/Faculty: Disciplinary actions may be imposed, including termination if warranted.
  • Severe cases, such as fraud or criminal activity, may result in legal proceedings.

 

8. Appeals Process

  • Affected individuals may appeal decisions to the Appeals Committee within 10 working days of receiving the outcome.
  • The Appeals Committee will review the appeal and issue a final decision.

 

9. Prevention Measures

  • Training: Regular workshops on academic integrity and ethical conduct.
  • Communication: Clear dissemination of policies and potential consequences.
  • Systems: Implementation of secure assessment procedures and thorough documentation practices.

 

10. Confidentiality

All reports and investigations will be conducted with strict confidentiality to safeguard the privacy of all involved parties.

 

11. Policy Review

This policy will undergo an annual review to ensure its relevance and effectiveness in addressing malpractice.

This code of conduct aims to foster a respectful and productive remote learning environment for all participants.

 

දුරස්ථ පන්ති කටයුතු සදහා ආචාරධර්ම

 

මෙම තාක්ෂණික සේවා මත මූලිකව රැඳී ඇති දුරස්ථ පන්ති, හෝ වෙනත් ඕනෑම අධ්‍යාපනික පරිසරයක ශිෂ්‍ය-ගුරුවර සබඳතා සඳහා ඇති මාර්ගෝපදේශ.

“ඉ-සම්පත්” යන පදය මෙහිදී අධ්‍යාපනික අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැකි ඕනෑම මෙවලමක්, සම්පතක්, හෝ වේදිකාවක් සඳහා යොදා ඇත.

 

ශිෂ්‍යයින් සඳහා:

 

1. දුරස්ථ පන්ති සඳහා සූදානම් වීම:

ඕනෑම දුරස්ථ පාඨමාලාවකට, ආචාර පුහුණුවකට හෝ දේශනයකට පෙර ඔබේ අධ්‍යයන පරිසරය සකස් කරන්න. නිවසේ කුටියක දරුවන් ගෙන් හෝ අන් අයගෙන් වන බාදාවන් වළක්වා, සුදුසු පරිසරයක් සූදානම් කරගන්න.

ජංගම දුරකථන හරහා සම්බන්ධ වන අය MS Teams යෙදුම පෙර පිහිටුවා ඇති බව පරික්ෂා කරගන්න.

ඔබ කැමරා මත ඇති බවට අවබෝධයෙන් සිටින්න; වෘත්තීයභාවයෙන් කථා කරන්න සහ ඔබේ ක්‍රියාවන් මුහුණට මුහුණ යන ආකාරයට රැකගන්න.

ගුරුවරයා සහ ආයතනය විසින් පැනවූ නීති පිළිපදින්න.

සටහන් පමණක් මත රැඳී නොසිට සජීවී සැසියට සහභාගී වන්න.


2. දුරස්ථ පන්ති ව්‍යූහයෙන් පිටත සන්නිවේදනය:

ගුරුවරුන් හා ආයතන සේවකයින් සමඟ සම්බන්ධ වීම සඳහා ස්ථාපිත ක්‍රම හා වේලාවන්ට ගරු කරන්න.

අධ්‍යාපනික විෂයන්ට සම්බන්ධ සියලුම විද්‍යුත් සන්නිවේදනයේ වෘත්තීය භාවය රැකගන්න.

WhatsApp, විද්‍යුත් තැපැල්, MS Teams හා ආයතනය විසින් ලබා දෙන අනෙකුත් සන්නිවේදන මාර්ග පරීක්ෂා කරගන්න.

වැඩසටහන් සඳහා සහභාගිවීමේදී ඇතිවන ගැටලු සඳහා කාර්යාල වේලාවන් තුළ පමණක් සහය ලබා දේ.


3. පසුබල සහ පහසුකම්:

ආයතනය විසින් සැපයූ හෝ නිර්දේශිත මෘදුකාංග භාවිතා කරන්න.

සුදුසු දුරකථනයක්, පරිගණකයක් හෝ පරිගණකයක් සහිත ශක්තිමත් අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් ලබා ගන්න.

සජීවී සම්මන්ත්‍රණ ඉක්මවා ගිය සැසි සඳහා පමණක් MS Teams හි සටහන් දින 14  ක් සඳහා ලබා ගත හැක.


4. පෞද්ගලිකත්වය සහ සාමාන්‍ය දත්ත ආරක්ෂණ නීතිය (GDPR):

පාඨමාලාවට පමණක් අයත් විස්තර අනෙකුත් අයට හෝ තෙවැනි පාර්ශවයන්ට බෙදා නොදෙන්න.

පාඨමාලාවේ භාවිතා වන ඉ-සම්පත් වල ස්කෑන් ගත කිරීම් සහ සටහන්ගත කිරීම් තහනම් වේ.

සියලුම පෞද්ගලිකත්ව ගැටලු වගකීමෙන් භාර ගන්න.


5. ජාල කාර්යක්ෂමතාවය සඳහා උපදෙස්:

ඔබ වාචක හෝ ගුරුවරයා නොවන්නේ නම්, වීඩියෝ නැවත බාගත කිරීම වළක්වේ.

ඔබේ වීඩියෝ ඉවත් කරගන්න, මයික්‍රෆෝනය අවශ්‍ය අවස්ථාවක පමණක් පනවා තබාගන්න.


6. දුරස්ථ පන්ති සඳහා සුදුසු හැසිරීම:

විෂයයට අදාළ නොවන අදහස්, චිත්‍ර, වීඩියෝ හෝ සටහන් හුවමාරු නොකරන්න.

සජීවී පන්තිවලදී අදාළ සහ සරල ප්‍රශ්න පමණක් අසන්න.


7. අසාධාරණ හැසිරීම නිසා ශිෂ්‍යයින් ඉවත් කිරීම:

සෑම සැසියකදීම අසාධාරණ හැසිරීමක් පෙන්නුම් කළහොත්, ඒකීකෘත සැසි හා ප්‍රවේශයන්ගෙන් ඉවත් කරනු ලැබේ.


8. පැමිණිලි සහ යෝජනා:

ශිෂ්‍යයින්ට වැඩසටහන, ගුරුවරුන් හා ආයතනයට සම්බන්ධ යෝජනා හෝ පැමිණිලි ලබා දිය හැක.

https://summerset.lk/page/complain

 

 

දූෂණ මර්ගෝපදේශය

 

1. ආරම්භය

මෙම මර්ගෝපදේශය 'සමර්සෙට් මධ්‍යස්ථානය' තුළ ඇති දූෂණ තත්ත්වයන්ට මුහුණදීම සඳහා ක්‍රියාත්මක ක‍්‍රමවේදයන් සහ මාර්ගෝපදේශයන් සටහන් කරයි. අධ්‍යයන සහ පරිපාලන ක්‍රියාවලීන් තුළ නිවර්තනය, සාධාරණත්වය, සහ පාරදර්ශිතභාවය රැකීම මෙහි අරමුණ වේ.ප්‍රමාණය

මෙම මර්ගෝපදේශය සමර්සෙට් මධ්‍යස්ථානයේ සියලුම ශිෂ්‍යයන්,  සහ පරිපාලන කාර්ය මණ්ඩලයට අදාල වේ.

 

2. දූෂණය යනු කුමක්ද?

 

දූෂණය සඳහා පහත සඳහන් කටයුතු ඇතුළත් වේ:

  • අධ්‍යයන අසත්‍යතාවය: වංචාකිරීම්, පිටපත්කිරීම්, හෝ අනුමත නොකළ සහයෝගීතා.
  • අයුක්තිමත් හැසිරීම්: විභාග වංචා හෝ විභාග දත්ත සමඟ ක්‍රියාකාරකම්.
  • ගොනු හෝ දත්ත ව්‍යාජ කිරීම: පදනම්කරණ සහිත වාර්තා හෝ ආධාරකවල ව්‍යාජකරණය.
  • රහස්‍යතා උල්ලංඝනය: අනුමැතියකින් තොරව සංවේදී තොරතුරු හෙළිදරව් කිරීම.
  • අසීරු හැසිරීම්: ශිෂ්‍යයන්, කාර්ය මණ්ඩලය වෙත අනුචිත ආකාරයකින් හැසිරීම.

 

** වගකීම්**

  • ශිෂ්‍යයන්: අධ්‍යයන අසත්‍යතාවයට එරෙහිව පවත්වාගෙන යා යුතුය.
  • පරිපාලන කාර්ය මණ්ඩලය:  අධ්‍යයන මාර්ගෝපදේශ රකින අතර සැකකටයුතු දූෂණය වාර්තා කළ යුතුය. දූෂණ වාර්තා නිවැරදිව සකසීම සහ ආරක්ෂාකිරීම.

 

3. දූෂණය වාර්තා කිරීම

  • සැකකටයුතු දූෂණ තත්ත්වයන් ලිඛිත ආකාරයෙන් අධ්‍යයන කටයුතු කාර්යාලයට වාර්තා කළ යුතුය.
  • වාර්තා වල විස්තර සහ ආධාරක පවතින්නේ නම් ඒවා අඩංගු විය යුතුය.

 

4. පරීක්ෂණ ක්‍රියාපටිපාටිය

  1. ප්‍රාථමික සමාලෝචනය: අධ්‍යයන කටයුතු කාර්යාලය වාර්තාව සමාලෝචනය කර අවශ්‍යතා අනුව තීරණය කරයි.
  2. පරීක්ෂණ කමිටුවක් පිහිටුවීම: අවශ්‍ය නම්, විශේෂ කමිටුවක් පත් කර සවිස්තර පරීක්ෂණයක් සිදු කෙරේ.
  3. තොරතුරු විමර්ශනය: සම්බන්ධීකෘත පාර්ශවයන්ගෙන් සාක්ෂි ලබා ගැනීම සහ එම තොරතුරු විශ්ලේෂණය.

 

5. ප්‍රතිඵල

  • ශිෂ්‍යයන්: අවවාද, අධ්‍යාපන දඩුවම්, නේරස් කිරීම, හෝ මකා දැමීම.
  • කාර්ය මණ්ඩලය: අවශ්‍ය නම් විශේෂ ක්‍රියාමාර්ග, සේවයෙන් ඉවත් කිරීමේ දක්වා.
  • ව්‍යාජකරණ හෝ අපරාධ අවස්ථාවල, නීතිමය පියවර.

 

6. අභියාචනා ක්‍රියාවලිය

  • අදාළ පාර්ශවයන්ට තීරණය පිළිබඳව කාර්යාලය වෙත වැඩ කරන දින 10ක් තුළ අභියාචනයකට ඉදිරිපත් කළ හැක.
  • අභියාචන කමිටුව: මෙම කමිටුව සමාලෝචනය කර අවසන් තීරණයක් ගනී.

 

7. ප්‍රතිබාධ මර්ග

  • පුහුණු වැඩමුළු: අධ්‍යයන අවස්ථාවන් පිළිබඳ නීත්‍යානුකූල පුහුණුව.
  • පේෂකථන: දූෂණ වල බලපෑම් පිළිබඳ පැහැදිලි දැනුම ලබා දීම.
  • පද්ධති: විභාග සහ ලේඛන සංකල්පන තුළ නිවැරදි ක්‍රියාදාම පිහිටුවීම.

 

8. රහස්‍යතා රැකීම

සියලුම වාර්තා සහ පරීක්ෂණ උපරිම රහස්‍යභාවයෙන් ගනු ලබන අතර, පාර්ශවයන්ගේ පෞද්ගලිකත්වය ආරක්ෂා කරනු ඇත.

 

9. නීති මර්ග සංශෝධනය

මෙම මර්ගෝපදේශය වාර්ෂිකව සමාලෝචනය කර එහි ක්‍රියාකාරිත්වය සහ ගැලපීම තහවුරු කෙරේ.

Privacy Policy : https://summerset.lk/page/privacy-policy

Refund Policy : https://summerset.lk/page/refund-policy